为保持学校与广大校友的长期联络,加强校友信息资料库的建设,发挥广大校友的作用,促进母校和校友事业的不断发展。特建立重庆城市管理职业学院毕业班校友工作联络员制度。具体内容如下:
一、设置方式
按班级设立校友工作联络员,每班1名。
二、校友联络员的基本条件
1.热心校友工作,乐于为大家服务;
2.责任心、交际能力及组织能力强;
3.工作稳定,联系方便;
4.群众基础及综合素质好。
三、校友联络员的主要职责
1.负责保持学校与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年6月向学校校友会秘书处反馈一次本班同学信息;
2.积极参加校友会和就业地校友分会的的活动,组织开展本班校友活动;
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;
4.积极向学校各类刊物投稿、报送校友信息动态,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道;
5.如有特殊原因不能继续承担校友联络员工作,务必在本班同学中及时推荐接替者,并报校友会秘书处备案。
四、校友工作联络员的权益
1.离校前获得由学校颁发的校友工作联络员聘书;
2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;
4.优先获得校友会赠送的《校友之家》、《重庆城市管理职业学院报》、《重庆城市管理职业学院学报》等学校刊物。
五、校友工作联络员招聘办法
1.由各班级推荐,并尊重本人意愿,经所在院(系)审核、汇总,填写《重庆城市管理职业学院毕业班校友工作联络员汇总表》并报送校友办公室;
2.各毕业班辅导员具体负责选拔、推荐,各二级院系分管学生工作负责人统筹审核、汇总、上报工作;
3.每年毕业生离校前完成各毕业班校友工作联络员的聘任手续,召开校友工作联络员聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书;
4.在学校校友会网站上公布校友工作联络员名单。
六、联系方式
联 系 人:重庆城市管理职业学院校友会(校友办)
联系电话:023-65626666、023-65626165(传真)
E-Mail:cqcmcxyh@126.com
校友会网址:http://xy.cqcmc.cn
通讯地址:重庆市沙坪坝区大学城南二路151号重庆城市管理职业学院办公楼109室
邮 编:401331